Stilisierte Ansicht eines menschlichen Gesichts im Profil als Pixelbild

P8 Conversational Bot

Was wäre, wenn jeder Kunde in Sekunden eine Antwort bekommt – und sich verstanden fühlt?

Wir entwickeln intelligente Conversational Bots, die für deine Marke sprechen, wenn niemand Zeit hat – auf WhatsApp, deiner Website oder Instagram. Automatisiert. Persönlich. Effektiv.

Bots von P8:

Kundenkommunikation, die sich nicht wie Automatisierung anfühlt.

A man and a humanoid robot shake hands in an industrial setting, symbolizing human-robot collaboration.

Warum das jetzt ein Thema für dich ist

Deine Kunden sind bereit zu sprechen – nur nicht dann, wenn du Zeit hast.

In jedem Unternehmen gibt es diese wiederkehrenden Fragen: „Was kostet das?“ – „Wann ist der nächste Termin frei?“ – „Wo finde ich euch?“ – „Ist das für mich geeignet?“

Fragen, die über Kauf oder Absprung entscheiden – und oft unbeantwortet bleiben, weil niemand sofort antworten kann.

Gleichzeitig leben deine Kunden in einer Welt, in der sie gewohnt sind, innerhalb von Sekunden Hilfe zu bekommen – über WhatsApp, Instagram oder Webchats. Und genau dort verlieren viele Unternehmen ihre Leads, bevor es überhaupt losgeht.

Unsere Lösung

Wir entwickeln Conversational Bot Systeme, die genau hier ansetzen:

Sie antworten sofort und im natürlichen Tonfall Ihrer Marke.

Sie stellen Rückfragen, leiten durch Auswahlprozesse oder Terminvereinbarungen.

Sie qualifizieren Leads vor, übergeben an dein CRM – oder schließen Prozesse selbstständig ab.

24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche

Warum das zählt?

Weil du dadurch endlich das skalierst, was bisher an Menschen gebunden war: Verlässliche Kommunikation. Kundennähe. Vertrauen.

Wie funktioniert ein Conversational Bot?

Ein Bot ist kein Formular. Ein Bot trägt einen Namen. Und er führt Gespräche – wie ein richtig guter Mitarbeiter.

Die besten Bots verhalten sich nicht wie Maschinen. Sie begrüßen, stellen Fragen, hören zu – und geben dem Nutzer das Gefühl, ernst genommen zu werden. Genau das macht den Unterschied zwischen einem klassischen „Klickbot“ und einem echten Conversational Bot.

Unsere Systeme nutzen modernste Conversational AI-Technologie und sind speziell dafür gebaut, Kunden durch wiederkehrende Prozesse zu führen.

Wiederkehrende Prozesse

  • Erstkontakt mit einem Lead: Der Bot antwortet in Sekunden nach Eingang der Anfrage – auf WhatsApp, Instagram oder Web.

  • Bedarfsanalyse: Über gezielte Fragen erkennt der Bot, worum es geht – z. B. eine Behandlung buchen, ein Angebot erhalten oder ein Produkt verstehen.

  • Dialoggesteuerte Terminvereinbarung: Statt eines starren Kalenders wählt der Nutzer durch einen empathischen Dialog einfach den für ihn passenden Tag & Uhrzeit.

  • Verbindliche Reminder & Follow-ups: Der Bot sendet Erinnerungen, Nachfassfragen oder Links zur Bezahlung.

  • CRM- oder Kalender-Anbindung: Alle Daten werden automatisch in dein System übernommen – kein Copy-Paste, keine Nacharbeit.

Beispiehafte Kanäle

  • WhatsApp Business API

  • Webchat auf Ihrer Homepage

  • Instagram Direct Messaging

  • Google Business Messages

  • Facebook Messenger

Was unsere Conversational Bots so besonders macht

Sie wirken wie echte Menschen, aber funktionieren wie ein skalierbarer Vertriebsmitarbeiter.

Sie sprechen die Sprache deiner Zielgruppe – sympathisch, sicher und auf den Punkt.

Sie lassen sich exakt auf deinen Case abstimmen: von Beauty bis B2B

Best Case

Wie ein WhatsApp Bot den Umsatz verdoppelte

Eine Kette von mehreren Gesundheitsstudios im DACH-Raum hatte das Problem: viele Leads, kaum Antworten. Wir entwickelten einen WhatsApp-Bot, der sofort nach Anfrage loslegt:

  • Begrüßung, Wunschtag, Uhrzeit

  • Follow-up bei Inaktivität

  • Erinnerung vor Termin

  • Folgebuchung mit Bezahl-Link

Ergebnisse:

Ersttermine

+ %

No-Shows

- %

Folgebehandlungen

+ %

Für wen unsere Conversational Bots gemacht sind

Wenn Kundenkontakt ein Schlüsselthema ist – aber Zeit und Ressourcen fehlen.

Conversational Bots sind besonders wertvoll für Unternehmen, die mit vielen Anfragen oder wiederkehrenden Kommunikationsprozessen arbeiten – und dabei keine Kompromisse bei Qualität und Tonfall machen wollen. Unsere Bot-Systeme sind besonders hilfreich für:

Beauty- & Gesundheitsstudios

Schnelle Reaktion auf Social-Media-Leads, verbindliche Terminvereinbarungen, weniger No-Shows.

Hotels & Apartments

Automatisierte Check-in-Infos, Empfehlungen, Fragen zu Frühstück, Parken, Umgebung – 24/7 und mehrsprachig.

Online-Shops & E-Commerce

Produktberatung, Retourenhilfe, Upselling durch dialogbasierte Empfehlungen.

Agenturen & Franchise-Systeme

Zentrale Bot-Systeme, lokal angepasst – mit gleichbleibender Qualität, Markenstimme und Datensicherheit.

HR & Recruiting

Dialoge mit Bewerber:innen, Screening, Interview-Terminvereinbarung – inklusive Rückfragen und Reminder.

Fazit

Wenn deine Kunden mit dir schreiben – antwortet ab jetzt ein Bot, der mehr kann als nur "Hallo"!

Ist das wirklich schon so weit?

Ja. Und wir beantworten gerne deine Fragen.

Die wichtigsten Fragen zu unseren Bot-Systemen

Ein klassischer Chatbot ist im Grunde ein digitales Frage-Antwort-Menü. Er funktioniert auf Basis vorgefertigter Klickpfade oder starrer Entscheidungsbäume – und ist in den meisten Fällen weder flexibel noch besonders nutzerfreundlich.

Ein Conversational Bot hingegen ist die moderne Weiterentwicklung: Er versteht natürliche Sprache, reagiert dynamisch auf Freitexteingaben, stellt eigene Rückfragen und führt echte, mehrstufige Dialoge – genau so, wie ein geschulter Mitarbeiter es tun würde.

Ein Chatbot war eine technische Spielerei. Ein Conversational Bot ist ein echter Kommunikationskanal.

Ja – sämtliche Prozesse und Systeme entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unsere Bots sind so konzipiert, dass sie automatisch Opt-ins einholen, Datenschutzrichtlinien kommunizieren und jederzeit einen klaren Opt-out ermöglichen. Auch die Datenhaltung erfolgt ausschließlich auf DSGVO-konformen Servern.

Unsere Projekte bestehen aus zwei Teilen:

Konzeptionsphase: Hier erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die Strategie, die Dialogführung, die Tonalität und die technischen Anforderungen.

Monatliche Betriebs- und Wartungskosten: Für Hosting, Pflege, Anpassungen, Weiterentwicklungen und Monitoring.

Die genaue Kalkulation hängt vom Umfang des Systems ab – wir erstellen dir individuelles Angebot gerne nach einem ersten Kennenlernen und einer kurzen Bedarfsanalyse.

Die meisten Systeme sind innerhalb von 2 bis 5 Wochen live, inkl. Design, Testphase und Live-Schaltung.

Nein – wir kümmern uns um alles. Du lieferst Inhalte, Tonalität und Briefing – wir entwickeln, schreiben und bauen den Bot komplett für dich.

So läuft die Bot-Entwicklung mit P8 ab

Wir bauen Bots, die wirklich zu Ihnen passen – technisch, inhaltlich und menschlich.

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb starten wir nicht mit Vorlagen, sondern mit einer klaren Zielsetzung: Was soll automatisiert werden? Welche Plattform nutzen deine Kunden? Und wie soll sich der Bot anfühlen?

Unser 5-Phasen-Modell

Die Zahl eins vor einem achteckigen Hintergrund
Die Zahl zwei vor einem achteckigen Hintergrund
Die Zahl drei vor einem achteckigen Hintergrund
Die Zahl vier vor einem achteckigen Hintergrund
Die Zahl fünf vor einem achteckigen Hintergrund

Strategie-Workshop & Zieldefinition

Wir identifizieren Kommunikationsprozesse mit Automatisierungspotenzial. Wo wird Zeit verschwendet? Wo sind Reaktionszeiten zu lang?

Dialog-Design & Copywriting

Unsere Spezialisten schreiben Bot-Dialoge mit dem richtigen Maß aus Empathie, Klarheit und Struktur – angepasst an Ihre Zielgruppe und Branche.

Technische Umsetzung & Integration

Wir bauen die Logik, verbinden den Bot mit CRM, Kalender oder Lead-System – auf Wunsch inkl. Reporting-Dashboard.

Testphase & Launch

Wir testen mit echten Kontakten, optimieren Reaktionen, verbessern die Usability und schalten den Bot live, wenn er wirklich bereit ist.

Laufende Betreuung & Weiterentwicklung

Kampagnen, saisonale Angebote, neue Einwände – wir halten den Bot aktuell, damit er mit Ihrer Kommunikation mitwächst.

Let’s talk Bot

Ein Gespräch mit einem Bot beginnt mit einem Gespräch mit uns.

Du überlegst, einen Teil deiner Kommunikation zu automatisieren – ohne an Persönlichkeit zu verlieren? Dann bist du bei uns richtig. Unsere Conversational Bots sprechen nicht für irgendein Unternehmen – sie sprechen für deine Marke. Und das so, wie du selbst es tun würdest. Nur eben rund um die Uhr.

Buche jetzt ein kostenfreies Erstgespräch oder fordere ein konkretes Angebot an. Wir zeigen dir live, wie ein Bot für dein Unternehmen aussehen kann.

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Philipp Tirmann

Geschäftsführer P8 Content Power