Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)

Office Assistenz und Feelgood Manager (m/w/d)

Damit unser Agenturalltag reibungslos funktioniert, suchen wir dich – die gute Seele der Agentur, die mit Organisationstalent, Überblick und Herz für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt.

Deine Rolle bei P8

Als Office Assistenz/Feelgood Manager bist du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert ist, sich alle wohlfühlen und der Alltag für Team und Geschäftsführung effizient und stressfrei abläuft.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & -verwaltung

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im gesamten Büro

• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale

• Organisation und Pflege von Ablagesystemen (digital & physisch)

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Team und Geschäftsführung

Büroinfrastruktur & Wohlfühlfaktor

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro, Küche, Terrasse und Meetingräumen

• Ansprechpartner:in für Reinigungsfirmen, Vermieter und externe Dienstleister

• Koordination kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten

Einkauf & Bestandsmanagement

• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Sicherstellung einer gut ausgestatteten Küche (Getränke, Kaffee etc.)

• Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen