Vollzeit

Head of Finance & Administration

Du sicherst die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.

Was du bewegst

Finanzkoordination & Administration

• Rechnungslegung, Mahnwesen, Zahlungsmanagement

• Abstimmung mit externer Steuerberatung (Buchhaltung, Löhne, Bilanz)

• Budgetüberwachung & Forecast-Support

• Pflege/Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)

Budget & Controlling

• Budgetplanung mit den Bereichs-Leads

• Monats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)

• Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick

• Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben

Office & Prozesse

• Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)

• Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister

• Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren

Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen

• Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – Rechnungswesen/Administration/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich (Agentur/Dienstleistung von Vorteil)

• Sehr gute IT-Skills, idealerweise ERP-Erfahrung

• Struktur, Lösungsorientierung, Genauigkeit – und Freude am Automatisieren

• Klare Kommunikation – auch mit Nicht-Finanzern

Was du bekommst

• Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs

• Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

• Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen

• Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory