Vollzeit

Kaufmännische Leitung

Head of Finance & Administration

Als Kaufmännischer Leiter (w/m/d) sicherst du die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.

Was du bewegst

Finanzkoordination & Administration

• Rechnungslegung, Mahnwesen, Zahlungsmanagement

• Abstimmung mit externer Steuerberatung (Buchhaltung, Löhne, Bilanz)

• Budgetüberwachung & Forecast-Support

• Pflege/Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)

Budget & Controlling

• Budgetplanung mit den Bereichs-Leads

• Monats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)

• Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick

• Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben

Office & Prozesse

• Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)

• Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister

• Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren

Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen

• Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – Rechnungswesen/Administration/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich (Agentur/Dienstleistung von Vorteil)

• Sehr gute IT-Skills, idealerweise ERP-Erfahrung

• Struktur, Lösungsorientierung, Genauigkeit – und Freude am Automatisieren

• Klare Kommunikation – auch mit Nicht-Finanzern

Was du bekommst

• Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs

• Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

• Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen

• Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory